Jawaban KKPI Semester I

Nama               : Sri Rahayu

Kelas               : XII Adm. Perkantoran

Jawaban Essay KKPI

1.      Teknik pencurian data

-          Eaversdropping

-          Snooping

-          Spoofing

-          Phising

-          Pharming

2.      Fasilitas-fasilitas yang ada diinternet

-          E-mail adalah surat menyurat elektronik

-          WWW ( World Wide Web ) adalah layanan internet yang menggunakan hypertext yang disebut hyperlink

-          Teleconference adalah sebuah situs yang digunakan untuk mengadakan rapat

3.      Web Browser adalah sebuah software yang digunakan untuk menjelajahi Internet

Macam-macam web browser :

-          Internet Explorer

-          Netscape Navigator

-          Mozilla

-          Opera

-          Google

4.      Etika penulisan E-mail

-          Jangan menggunakan huruf capital

-          Jangan terlalu banyak mengutip

-          Jangan menggunakan HTML

5.      Website adalah alamat pada Internet, sedangkan

Web blog adalah Tampilan yang ada pada situs blog

Jawaban UAS mengoperasikan Komputer

JAWABAN ULANGAN UMUM SEMESTER GANJIL

MATA DIKLAT: MENGOPRASIKAN KOMPUTER

1.      C                      11. D               21. E

2.      A                     12. B                22. A              

3.      E                      13. A               23. C

4.      C                      14. A               24. D

5.      E                      15. C                25. A

6.      A                     16. A               26. D

7.      A                     17. B                27. D

8.      C                      18. C                28. C

9.      E                      19. D               29. E

10.  B                      20. E                30. D

ESSAY:

31.  Arti dari A:> Del * * adalah untuk menghapus seluruh nama file yang berisikan dokumen

32.  Bagian-bagian penyusun computer adalah

-          Perangkat Keras ( Hard ware )

-          Perangkat Lunak ( Soft ware )

33.  Sistem Operasi adalah Perangkat lunak system yang bertugas melakukan control dan managemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar system, sedangkan Sistem Aplikasi adalah perangkat lunak computer yang dibuat untuk melakukan tugas tertentu.

34.  Jenis – jenis system operasi

-          Sistem operasi windows

-          System operasi LINUX

-          Sistem opersi UNIX

Jenis – jenis system aplikasi

-          Microsoft office

-          Mozilla firefox

-          Internet explorer

-          Opera

35.  Langkah-langkah mengaktifkan Ms Word

-          Klik start -> All program -> klik Microsoft office -> pilihMs Word

-          Double klik pada shortchut -> pada lambang W

-          Klik start -> search -> tulis nama ( Ms Word ) -> klik ok

36.  Langkah-langkah menyimpan file

Klik office button -> pilih save -> pilih tempat penyimpanan -> tulis nama -> lalu klik ok

37.  Langkah menutup lembar kerja

Klik office button -> klik close

38.  Langkah-langkah mencetak halaman pertama

-          Arahkan kursor pada lembar pertama

-          Tekan ctrl + P -> current page -> print

39.  Mail merge adalah dokumen massal atau sebuah dokumen yang isinya sama namun dengan alamat penerima yang berbeda-beda.

40.  Pada mail merge ada 2 file yaitu File Master dan File Data

Cara Duduk dan Berjalan Seorang Sekretaris Yang Baik

Cara Berjalan Seorang Sekretaris Yang Baik

1. Pandangan Lurus Kedepan
2. Posisi badan tegap
3. Tidak menyeret-nyeret sepatu
4. Jangan berjalan dibuat-buat yang menunjukan seolah-olah ingin meminta perhatian orang disekitar
5. Ketika berjalan dagu jangan terlalu diangkat
6. Jaga kecepatan yang wajar,jangan terburu-buru
7. Penuh percaya diri dan selalu siap disapa atau menyapa dengan senyum




Cara Duduk Seorang Sekretaris Yang Baik

1. Atur kaki serapi dan sesopan mungkin dengan cara kaki diarahkan miring
2. Bila duduk dikursi tamu upayakan untuk tidak bersandar
3.Bila duduk dibelakang meja, maka biasakan untuk merapatkan punggung dengan sandaran kursi atAU paling tidak badan tetap tegak

Sekretaris Yang Baik

TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

Sekretaris merupakan sebuah proesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.Gelar ini menunjukan kepada sebuah pekerj kantor yang tugas nya selalu melaksanakan pekerjaan rutin,tugas tugas administratif atau tugas tugas pribadi dari atasan nya.
Sekretaris biasa nya melakukan tugas tugas seperti mengetik pengguna komputer dan penggunaan komputer dan pengaturan agenda,Mereka biasanya bekerja di belakang meja.Sebagian besar yang menekuni profesi ini adalah wanita.
Pada masa sekarang di harapkan sekretaris memahami bahwa setiap proses aspek jabatan mempunyai jabatan tertentu seperti waktu penyelesaian  tugas dengan baik,menerapkan metode atau prosedur tertentu dan mempengaruhi orang lain.
Berikut ini ada beberapa saran yang bisa anda lakukan.
1.Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi,karena posisi ini tangan kanan atasan maka harus mampu menampilkan citra perusahhan yang baik.
2.Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah,baik,dan bertanggung jawab pada semua tugas nya.Bukan hanya baik kepda atasan tetapi juga harus baik pada relasi dan kawan sekantor.Ia harus memiliki hubungan interpersonal yang baik yang mampu mendorong semangat kerja.
3.Mempelajari dinamika organisasi memahami wewenang atau tanggung jawab dengan baik
Jangan sampai kurang jelas memahami intruksi yang menjadikan salah tafsir.Mencari cara kerja baru yang lebih efektif sebagai cara baru untuk memecahkan persoalan.
4.Pandai menjaga rahasia
Sebagai tangan kanan atasan dan selalu mendapat kepercayaan dari atasan sekertaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupu  rahasia pribadi sang atasan.
5.Memahami Acounting dan Pembukuan
Acounting dan pembukuan juga harus di kuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor dngan baik.
6.Menguasai teknologi
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan tetapi juga harus update terhadap kemajuan teknologi.
7.Mempelajari karakter atasan
Kenalilah karakter atasan agar anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8.Menghargai bahasa asing
Keterampilan ini bisa menjadi nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris ,karena biasanya ia akan sering diminta atasan untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negri.
9.Mempunyai etika yang baik
Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara,makan duduk dan sebagainya.Karena itu sangat berkautan dengan citra perusahaan.
10.Menjaga kondisi fisik maupun fsikis
Dengan makan makanan bergizi baik kebiasaan berdisiplin untuk bekerja maupun banyak bersantai berguna dalam menghadapi stres cara kita bereaksi terhadap stres juga perlu di perhitungkan.
11. Pandai berbicara di depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan atasan.Karena itu ia harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting.

Cara Menjadi Sekretaris Profesional cara menjadi sekretaris profesionalCiriCara.com – Apa yang ada pada bayangan Anda ketika mendengar kata sekretaris? Ketika mendengar kata sekretaris tentunya sebagian besar orang mengatakan bahwa seorang wanita cantik dengan penampilan yang rapi dan selalu berada di kantor dengan membawa map atau beberapa helai kertas untuk sang pemimpin. Anggapan tentang sekretaris itu memang benar karena sekretaris merupakan seseorang yang membantu pekerjaan bos atau pemimpin. Selain itu, sekretaris juga terkadang diberi kepercayaan untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan karena dirinya berhubungan langsung dengan bos atau pemimpin. Keberadaan sekretaris cukup penting bagi sebuah perusahaan. Tanpa adanya sekretaris, pimpinan perusahaan akan sulit fokus pada pekerjaan-pekerjaan besar sebagai seorang pemimpin sehingga harus ada sekretaris yang bisa mengurusi berbagai keperluan-keperluan “Kecil” sang pemimpin. Untuk bisa mengurusi segala urusan perusahaan dengan baik, seorang sekretaris harus profesional. Namun, ketahuilah bahwa sekretaris profesional itu tak harus wanita cantik yang berpenampilan menarik. Seorang pria pun juga bisa menjadi sekretaris profesional. Bagi Anda yang ingin menjadi sekretaris profesional, berikut tips yang bisa diberikan: 1. Memiliki kepribadian yang baik sekretaris Seorang sekretaris bukan hanya harus berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos saja, tapi sekretaris juga harus menunjukkan kepribadian yang baik kepada relasi atau kawan sekantor. 2. Memiliki etika yang baik Selain memiliki kepribadian yang baik, seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik. Etika yang baik itu, seperti baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik itu harus dimiliki oleh seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan. 3. Pandai bicara di depan publik Terkadang, sekretaris diminta untuk menemani pemimpin untuk melakukan presentasi menggantikan dirinya. Untuk itu, seorang sekretaris harus bisa belajar bicara yang baik di depan publik atau pada saat meeting. 4. Membuat citra baik untuk perusahaan Citra perusahaan merupakan hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra perusahaan baik di hadapan perusahaan yang lain atau publik. 5. Pandai menjaga rahasia Seorang sekretaris terkadang juga diberi kepercayaan oleh pemimpin untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan. Hal tersebut dikarenakan sekretaris selalu berhubungan dan mengetahui apapun yang dikerjakan oleh sang pemimpin. Untuk itu, seorang sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi pemimpin. 6. Mengerti teknologi Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan lain sebagainya. 7. Mengerti accounting dan pembukuan Sekretaris juga harus mengerti accounting dan pembukuan. Hal tersebut harus dikuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor. Dengan menguasai hal tersebut, tentunya Anda bisa menjadi seorang sekretaris profesional. 8. Harus bisa bahasa asing Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah jika dimiliki oleh seorang sekretaris. Terkadang, atasan meminta seorang sekretaris untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

Read more at: http://ciricara.com/2013/04/02/ciricara-cara-menjadi-sekretaris-profesional/
Copyright © CiriCara.com

TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

Rabu, 08 Juni 2011

TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

Sekretaris merupakan sebuah proesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.Gelar ini menunjukan kepada sebuah pekerj kantor yang tugas nya selalu melaksanakan pekerjaan rutin,tugas tugas administratif atau tugas tugas pribadi dari atasan nya.
Sekretaris biasa nya melakukan tugas tugas seperti mengetik pengguna komputer dan penggunaan komputer dan pengaturan agenda,Mereka biasanya bekerja di belakang meja.Sebagian besar yang menekuni profesi ini adalah wanita.
Pada masa sekarang di harapkan sekretaris memahami bahwa setiap proses aspek jabatan mempunyai jabatan tertentu seperti waktu penyelesaian  tugas dengan baik,menerapkan metode atau prosedur tertentu dan mempengaruhi orang lain.
Berikut ini ada beberapa saran yang bisa anda lakukan.
1.Menampilkan Citra Perusahaan
Citra perusahaan adalah hal yang harus di junjung tinggi,karena posisi ini tangan kanan atasan maka harus mampu menampilkan citra perusahhan yang baik.
2.Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris juga harus ramah,baik,dan bertanggung jawab pada semua tugas nya.Bukan hanya baik kepda atasan tetapi juga harus baik pada relasi dan kawan sekantor.Ia harus memiliki hubungan interpersonal yang baik yang mampu mendorong semangat kerja.
3.Mempelajari dinamika organisasi memahami wewenang atau tanggung jawab dengan baik
Jangan sampai kurang jelas memahami intruksi yang menjadikan salah tafsir.Mencari cara kerja baru yang lebih efektif sebagai cara baru untuk memecahkan persoalan.
4.Pandai menjaga rahasia
Sebagai tangan kanan atasan dan selalu mendapat kepercayaan dari atasan sekertaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupu  rahasia pribadi sang atasan.
5.Memahami Acounting dan Pembukuan
Acounting dan pembukuan juga harus di kuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor dngan baik.
6.Menguasai teknologi
Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan tetapi juga harus update terhadap kemajuan teknologi.
7.Mempelajari karakter atasan
Kenalilah karakter atasan agar anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8.Menghargai bahasa asing
Keterampilan ini bisa menjadi nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris ,karena biasanya ia akan sering diminta atasan untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negri.
9.Mempunyai etika yang baik
Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara,makan duduk dan sebagainya.Karena itu sangat berkautan dengan citra perusahaan.
10.Menjaga kondisi fisik maupun fsikis
Dengan makan makanan bergizi baik kebiasaan berdisiplin untuk bekerja maupun banyak bersantai berguna dalam menghadapi stres cara kita bereaksi terhadap stres juga perlu di perhitungkan.
11. Pandai berbicara di depan Publik
Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan atasan.Karena itu ia harus bisa belajar berbicara dengan publik atau pada saat meeting.

Langganan: Entri (Atom)

Pengikut

Arsip Blog

• 2011 (1)
  • Juni (1)
    • TIPS MENJADI SEKRETARIS YANG BAIK

Mengenai Saya

siskaprastiwi

Lihat profil lengkapku

Etika Seorang Sekretaris

Etika sekretaris yang baik klik DISINI

EEEEeeCiriCara: Cara Menjadi Sekretaris Profesional cara menjadi sekretaris profesionalCiriCara.com – Apa yang ada pada bayangan Anda ketika mendengar kata sekretaris? Ketika mendengar kata sekretaris tentunya sebagian besar orang mengatakan bahwa seorang wanita cantik dengan penampilan yang rapi dan selalu berada di kantor dengan membawa map atau beberapa helai kertas untuk sang pemimpin. Anggapan tentang sekretaris itu memang benar karena sekretaris merupakan seseorang yang membantu pekerjaan bos atau pemimpin. Selain itu, sekretaris juga terkadang diberi kepercayaan untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan karena dirinya berhubungan langsung dengan bos atau pemimpin. Keberadaan sekretaris cukup penting bagi sebuah perusahaan. Tanpa adanya sekretaris, pimpinan perusahaan akan sulit fokus pada pekerjaan-pekerjaan besar sebagai seorang pemimpin sehingga harus ada sekretaris yang bisa mengurusi berbagai keperluan-keperluan “Kecil” sang pemimpin. Untuk bisa mengurusi segala urusan perusahaan dengan baik, seorang sekretaris harus profesional. Namun, ketahuilah bahwa sekretaris profesional itu tak harus wanita cantik yang berpenampilan menarik. Seorang pria pun juga bisa menjadi sekretaris profesional. Bagi Anda yang ingin menjadi sekretaris profesional, berikut tips yang bisa diberikan: 1. Memiliki kepribadian yang baik sekretaris Seorang sekretaris bukan hanya harus berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos saja, tapi sekretaris juga harus menunjukkan kepribadian yang baik kepada relasi atau kawan sekantor. 2. Memiliki etika yang baik Selain memiliki kepribadian yang baik, seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik. Etika yang baik itu, seperti baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik itu harus dimiliki oleh seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan. 3. Pandai bicara di depan publik Terkadang, sekretaris diminta untuk menemani pemimpin untuk melakukan presentasi menggantikan dirinya. Untuk itu, seorang sekretaris harus bisa belajar bicara yang baik di depan publik atau pada saat meeting. 4. Membuat citra baik untuk perusahaan Citra perusahaan merupakan hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra perusahaan baik di hadapan perusahaan yang lain atau publik. 5. Pandai menjaga rahasia Seorang sekretaris terkadang juga diberi kepercayaan oleh pemimpin untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan. Hal tersebut dikarenakan sekretaris selalu berhubungan dan mengetahui apapun yang dikerjakan oleh sang pemimpin. Untuk itu, seorang sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi pemimpin. 6. Mengerti teknologi Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan lain sebagainya. 7. Mengerti accounting dan pembukuan Sekretaris juga harus mengerti accounting dan pembukuan. Hal tersebut harus dikuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor. Dengan menguasai hal tersebut, tentunya Anda bisa menjadi seorang sekretaris profesional. 8. Harus bisa bahasa asing Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah jika dimiliki oleh seorang sekretaris. Terkadang, atasan meminta seorang sekretaris untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

Read more at: http://ciricara.com/2013/04/02/ciricara-cara-menjadi-sekretaris-profesional/
Copyright © CiriCara.com

CiriCara: Cara Menjadi Sekretaris Profesional cara menjadi sekretaris profesionalCiriCara.com – Apa yang ada pada bayangan Anda ketika mendengar kata sekretaris? Ketika mendengar kata sekretaris tentunya sebagian besar orang mengatakan bahwa seorang wanita cantik dengan penampilan yang rapi dan selalu berada di kantor dengan membawa map atau beberapa helai kertas untuk sang pemimpin. Anggapan tentang sekretaris itu memang benar karena sekretaris merupakan seseorang yang membantu pekerjaan bos atau pemimpin. Selain itu, sekretaris juga terkadang diberi kepercayaan untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan karena dirinya berhubungan langsung dengan bos atau pemimpin. Keberadaan sekretaris cukup penting bagi sebuah perusahaan. Tanpa adanya sekretaris, pimpinan perusahaan akan sulit fokus pada pekerjaan-pekerjaan besar sebagai seorang pemimpin sehingga harus ada sekretaris yang bisa mengurusi berbagai keperluan-keperluan “Kecil” sang pemimpin. Untuk bisa mengurusi segala urusan perusahaan dengan baik, seorang sekretaris harus profesional. Namun, ketahuilah bahwa sekretaris profesional itu tak harus wanita cantik yang berpenampilan menarik. Seorang pria pun juga bisa menjadi sekretaris profesional. Bagi Anda yang ingin menjadi sekretaris profesional, berikut tips yang bisa diberikan: 1. Memiliki kepribadian yang baik sekretaris Seorang sekretaris bukan hanya harus berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos saja, tapi sekretaris juga harus menunjukkan kepribadian yang baik kepada relasi atau kawan sekantor. 2. Memiliki etika yang baik Selain memiliki kepribadian yang baik, seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik. Etika yang baik itu, seperti baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik itu harus dimiliki oleh seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan. 3. Pandai bicara di depan publik Terkadang, sekretaris diminta untuk menemani pemimpin untuk melakukan presentasi menggantikan dirinya. Untuk itu, seorang sekretaris harus bisa belajar bicara yang baik di depan publik atau pada saat meeting. 4. Membuat citra baik untuk perusahaan Citra perusahaan merupakan hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra perusahaan baik di hadapan perusahaan yang lain atau publik. 5. Pandai menjaga rahasia Seorang sekretaris terkadang juga diberi kepercayaan oleh pemimpin untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan. Hal tersebut dikarenakan sekretaris selalu berhubungan dan mengetahui apapun yang dikerjakan oleh sang pemimpin. Untuk itu, seorang sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi pemimpin. 6. Mengerti teknologi Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan lain sebagainya. 7. Mengerti accounting dan pembukuan Sekretaris juga harus mengerti accounting dan pembukuan. Hal tersebut harus dikuasai agar bisa melakukan pembukuan kantor. Dengan menguasai hal tersebut, tentunya Anda bisa menjadi seorang sekretaris profesional. 8. Harus bisa bahasa asing Menguasai bahasa asing menjadi nilai tambah jika dimiliki oleh seorang sekretaris. Terkadang, atasan meminta seorang sekretaris untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

Read more at: http://ciricara.com/2013/04/02/ciricara-cara-menjadi-sekretaris-profesional/
Copyright © CiriCara.com